RSVP招待の送信
RSVPを使うと、招待状を送信して出欠確認を集めることができます。招待状を送ると、対応する枚数のチケットが予約されます。招待された人が参加を承諾するとチケットが発行され、辞退した場合や期限までに返答がない場合は、チケットは再び販売可能になります。
招待の送信
招待送信機能は、イベントの「注文とチケット」メニューから利用できます。
招待を送信するときにできること:
回答期限を設定する。
1回で最大500件のメールアドレスへ送信でき、必要に応じて複数回に分けて送ることもできます。
招待文とメール件名を自由に入力できます。割り当てられたチケット枚数と回答期限は自動で含まれます。
無料チケットも有料チケットも、招待として送信できます。
無料チケットの場合、参加承諾後にチケットが送信されます。その後、受信者は自分の注文ページから参加をキャンセルできます。
有料チケットの場合、招待には価格情報が自動で含まれます。招待を承諾すると、受信者は支払いページへ進みます。
回答期限と招待の失効
1つのイベントに対するすべての招待は同じ回答期限を共有します。受信者は指定日の23:59まで回答できます。
招待を複数回に分けて送信し、その後で回答期限を変更した場合、新しい期限は以前に送信した招待にも適用されます。
期限を過ぎると:
未回答の招待は自動的にキャンセルされ、受信者はもう回答できなくなります。この失効については通知されません。
対応する枚数のチケット予約が解除され、再び販売に戻ります。
招待の一覧
最初の招待を送信すると、「注文とチケット」ページに新しい「RSVP」タブが表示されます。この画面では次の内容を確認できます。
招待した全員の一覧。
各招待の状態。
検索、絞り込み、データダウンロード機能。
リマインダーと再送
まだ返答していない招待者には、RSVPページまたは「メール」ツールからリマインダーを送信できます。
受信者のメールアドレスを変更または修正した場合などは、個別の注文詳細画面から招待を再送することもできます。
制限事項
現在、座席図付きイベントでは招待送信は利用できません。
イベントに申込フォームが設定されている場合、招待された人はそのフォームを入力できません。