Liput

RSVP-kutsujen lähettäminen

RSVP mahdollistaa kutsujen lähettämisen ja osallistumisvahvistusten keräämisen. Kun kutsut lähetetään, vastaava määrä lippuja varataan. Jos kutsuttu hyväksyy kutsun, hän saa lipun. Jos hän kieltäytyy tai ei vastaa määräaikaan mennessä, liput vapautetaan takaisin myyntiin.

Kutsujen lähettäminen

Löydät kutsujen lähetysvaihtoehdon tapahtumasi "Tilaukset ja liput" -valikosta:

Lähettäessäsi kutsuja voit:

  • Asettaa vastausajan.

  • Lähettää kutsuja jopa 500 sähköpostiosoitteeseen kerralla ja useissa erissä tarvittaessa.

  • Kirjoittaa oman kutsu tekstin ja sähköpostin aiherivin. Vastaanottajalle allokoitu lippujen määrä ja vastausaika sisällytetään automaattisesti.

Voit lähettää sekä ilmaisia että maksullisia lipputyyppejä kutsujina:

  • Ilmaisille lippuille lippu lähetetään vastaanottajalle, kun hän vahvistaa osallistumisensa. Myöhemmin he voivat peruuttaa osallistumisensa henkilökohtaiselta tilaussivultaan.

  • Maksullisille lippuille kutsu sisältää automaattisesti tiedon hinnasta. Kutsun hyväksymisen jälkeen vastaanottaja ohjataan maksusivulle.

Vastausaika ja kutsun vanhentuminen

Kaikki yhden tapahtuman kutsut jakavat saman vastausajan. Vastaanottajat voivat vastata määräpäivään asti kello 23:59.

Jos lähetät kutsuja useissa erissä ja muutat vastausajan myöhemmin, uusi määräaika koskee myös aiemmin lähetettyjä kutsuja.

Kun määräaika menee:

  • Kaikki vastaamattomat kutsut peruutetaan automaattisesti, ja vastaanottajat eivät voi enää vastata. Kutsutuille ei lähetetä ilmoitusta tästä.

  • Vastaava määrä lippuja vapautetaan varauksesta ja palautetaan myyntiin.

Kutsujen yleiskuva

Lähettäessäsi ensimmäiset kutsusi, uusi "RSVP"-välilehti ilmestyy "Tilaukset ja liput" -sivulle. Tämä näkymä sisältää:

  • Luettelon kaikista kutsutuista.

  • Jokaisen kutsun tilan.

  • Haku-, suodatus- ja datan latausvaihtoehdot

Muistutukset ja uudelleenlähetys

Voit lähettää muistutuksia kutsutuille, jotka eivät ole vielä vastanneet RSVP-sivulta tai "Sähköpostit"-työkalun kautta.

Yksittäisiä kutsuja voidaan myös lähettää uudelleen tietyn tilauksen yksityiskohtaisesta näkymästä – esimerkiksi, jos vastaanottajan sähköpostiosoite on muutettu tai korjattu.

Rajoitukset

Kutsujen lähettäminen ei ole tällä hetkellä saatavilla tapahtumille, joissa on istumapaikkasuunnitelma.

Kutsutut eivät voi täyttää rekisteröintilomaketta, jos sellainen on asetettu tapahtumalle.