Liput

RSVP-kutsujen lähettäminen

RSVP-toiminto mahdollistaa kutsujen lähettämisen ja osallistumisvahvistusten keräämisen. Kun kutsut lähetetään, vastaava määrä lippuja varataan. Jos kutsuttu hyväksyy kutsun, hän saa lipun. Jos hän kieltäytyy tai ei vastaa määräaikaan mennessä, liput vapautuvat takaisin myyntiin.

Kutsujen lähettäminen

Löydät kutsujen lähetysvaihtoehdon tapahtumasi "Tilaukset ja liput" -valikosta:

Lähettäessäsi kutsuja voit:

  • Asettaa vastausajan.

  • Lähettää kutsuja jopa 500 sähköpostiosoitteeseen kerralla ja useissa erissä tarvittaessa.

  • Kirjoittaa oman kutsutekstin ja sähköpostin aiherivin. Vastaanottajalle varattujen lippujen määrä ja vastausaika lisätään automaattisesti.

Voit lähettää kutsuja sekä ilmaisille että maksullisille lipputyypeille:

  • Ilmaisille lipuille lippu lähetetään vastaanottajalle, kun hän vahvistaa osallistumisensa. Myöhemmin hän voi perua osallistumisensa henkilökohtaisella tilaussivullaan.

  • Maksullisille lipuille kutsu sisältää automaattisesti tiedon hinnasta. Kutsun hyväksymisen jälkeen vastaanottaja ohjataan maksusivulle.

Vastausaika ja kutsun vanhentuminen

Kaikki saman tapahtuman kutsut jakavat saman vastausajan. Vastaanottajat voivat vastata määräpäivänä klo 23.59 asti.

Jos lähetät kutsuja useissa erissä ja muutat vastausajan myöhemmin, uusi määräaika koskee myös aiemmin lähetettyjä kutsuja.

Kun määräaika umpeutuu:

  • Kaikki vastaamattomat kutsut peruutetaan automaattisesti, ja vastaanottajat eivät voi enää vastata. Kutsutuille ei lähetetä ilmoitusta tästä.

  • Vastaava määrä lippuja vapautetaan varauksesta ja palautetaan myyntiin.

Kutsujen yleiskuva

Lähettäessäsi ensimmäiset kutsusi, uusi "RSVP"-välilehti ilmestyy "Tilaukset ja liput" -sivulle. Tämä näkymä sisältää:

  • Luettelon kaikista kutsutuista.

  • Jokaisen kutsun tilan.

  • Haku-, suodatus- ja latausvaihtoehdot.

Muistutukset ja uudelleenlähetys

Voit lähettää muistutuksia kutsutuille, jotka eivät ole vielä vastanneet RSVP-sivulta tai "Sähköpostit"-työkalun kautta.

Yksittäisiä kutsuja voidaan myös lähettää uudelleen tietyn tilauksen yksityiskohtaisesta näkymästä – esimerkiksi, jos vastaanottajan sähköpostiosoite on muutettu tai korjattu.

Rajoitukset

Kutsujen lähettäminen ei ole tällä hetkellä käytettävissä tapahtumille, joissa on istumapaikkakartta.

Kutsutut eivät voi täyttää rekisteröintilomaketta, jos tapahtumalle on asetettu sellainen.