RSVP kutsete saatmine
RSVP võimaldab saata kutseid ja koguda vastuseid osalemise kohta. Kutsete saatmisel broneeritakse üritusel vastav arv pileteid. Kui kutse saaja kutse vastu võtab, saadetakse talle pilet; kui ta tähtajaks kutset ei kinnita või ei vasta, vabastatakse piletid ja need lähevad tagasi müüki.
Kutsete saatmine
Kutse saatmise võimaluse leiad ürituse “Ostud ja piletid” menüüpunktist:
Kutsete saatmisel saad:
Seada vastamise tähtaja.
Edastada kutsed korraga kuni 500 e-posti aadressile, vajadusel mitmes jaos.
Kirjutada ise kutse teksti ja e-kirja pealkirja. Saajale määratud kutsete arv ja vastamise tähtaeg lisatakse automaatselt.
Kutsetena saad saata nii tasuta kui ka tasulisi pileteid:
Tasuta piletite puhul saadetakse osalemise kinnitamisel saajale tema pilet. Hiljem saab osaleja piletist loobuda oma personaalsel ostu lehel.
Tasuliste piletite puhul sisaldab kutse tekst automaatselt infot maksumuse kohta. Pärast kutse aktsepteerimist suunatakse osaleja tasumise lehele.
Vastamise tähtaeg ja kutse aegumine
Ühe ürituse kõigil kutsetel on sama vastamise tähtaeg. Tähtajaks määratud kuupäeva jooksul saab kutsele vastata veel kuni kella 23.59-ni. Kui saadad kutseid mitmes jaos ja muudad vastamise tähtaega, kehtib uus tähtaeg ka varem saadetud kutsetele.
Tähtaja saabumisel:
Tühistatakse kõik vastuseta kutsed ja neile enam vastata ei saa. Kutse saajale selle kohta teavitust ei saadeta.
Vastav piletite hulk vabaneb broneeringust ja suunatakse tagasi müüki.
Kutsete ülevaade
Peale esimest kutsete saatmist ilmub lehele "Ostud ja piletid" lehele uus vahekaart "RSVP", mis sisaldab:
Kõigi kutse saanute nimekirja.
Kutsete staatuseid.
Otsingu, filtreerimise ja andmete allalaadimise võimalust.
Meeldetuletused ja kordussaatmine
Vastamata kutsetele saad saata meeldetuletusi RSVP lehelt või “E-kirjad” tööriista kaudu.
Kutseid saad uuesti saata ka üksikult vastava kutse detailvaatest, näiteks kui on vaja muuta e-posti aadressi.
Piirangud
Kutsete saatmine ei ole hetkel saadaval saaliplaaniga ürituste puhul.
Kutse saaja ei saa täita registreerimisvormi, kui see on üritusele seadistatud.