Kuidas digiturundusguru sai tänu Fientale elamiseks taas rohkem vaba aega

Priit Kallas on Eesti ühe tuntuima digiturundusagentuuri Dreamgrow asutaja ja strateeg. Tema tööpäevad on täis paljusid mainekaid ja usaldusväärseid Eesti ning välisriikide kliente.

Seega pole üllatav, et temasugusele turundajale ja ka innukale kestusjooksjale meeldib aega kokku hoida ja elu igal võimalikul moel tõhusamaks muuta (kuna jooksjad peavad seda teadma), leides iga ülesande jaoks kõige kasulikumad rakendused. Seepärast sattuski Priit Fienta peale.

Eestis toimub iga aasta suur konverents, mis on kõikidest teistest üle – Digital Elite Camp. Priit on konverentsi korraldaja ning üritus meelitab ligi inimesi üle maailma. 

Konverents kui proovikivi

„Korraldame üritust Laulasmaa spaas, mille konverentsisaali mahub 167 inimest, seega üle selle me pileteid müüa ei saa.“ Mistõttu võib öelda, et tegemist on üsna nõutud üritusega. „Eestisse tulevad valdkonna parimad esinejad. 10% osalejatest on Eestist, ülejäänud Euroopast, Austraaliast, Ameerika Ühendriikidest ja mujalt.“

Konverentsi peamine mõte on võimaldada arutleda digiturunduse uusimate meetodite üle. „Asi seisneb konversiooni optimeerimises ehk selles, et teie kodulehte külastavad inimesed asju ostaksid. Minu äripartner Peep Laja on varasemalt valitud maailma parimaks kodulehe konversioonidele optimeerimise tegijaks, ta käib ka teistel sündmustel rääkimas ning kutsub sealseid inimesi meile. Minu ülesanne on siin asju korraldada, hoolitseda majutuse ja transpordi eest.“

Kõik algas väikselt ja on aja jooksul kasvanud. „Esimest korda korraldasime seda aastal 2009. Esimesed kolm-neli aastat nimetati seda Eliitlaagriks ning enamik kõnelejatest rääkisid eesti keeles, lisaks neile oli kolm-neli rahvusvahelist esinejat, kes rääkisid inglise keeles. Hiljem oleme muutnud ürituse inglise keelseks.“

„Osalejate arvu pole alati olnud lihtne täis saada, ning osaliselt seetõttu me ilmselt otsustasimegi hakata Fientat kasutama. Mõnele üritusele me enda vea tõttu piisavalt inimesi kohale ei saanud, kuna hakkasime veidi liiga hilja korraldamisega pihta.“

Probleemi lahendus

Priidul tekkis nutikas mõte – las delegaadid veedavad piisavalt aega omavahel suheldes ja võrgustikku luues. „Nüüd toimub meie üritus rannakuurordis – Laulasmaal – ning iva on selles, et inimesed jõuavad sinna, jäävad kolmeks päevaks sinna ega lähe ära. Ürituse teeb eriliseks see, et publik on kohapeal, nii et kui soovid kellegi konkreetsega vestelda, tead, et ta on olemas. Rannapeod on samuti suurepärased – kui Eesti ilm neid vähegi lubab!“

Nagu mainitud, on konverents võrreldes algusaegadega märkimisväärselt kasvanud. Nüüd on see peaaegu sõjaväelist mõõtu ettevõtmine – kui arvestada korralduseks vajalikke oskusi. „Kui hakkasime suuremalt ette võtma, mõõtsin Toggli [populaarne ajavõturakendus – toim.] abiga aega. Administratiivtööks kulus mul umbes 70 tundi – arvete ja piletimüügi halduseks. Kui nüüd Fienta abil asju ajan, läheb umbes kolmandik sellest ajast – minu jaoks tohutu võit.“

„Varasemalt kasutasime mingit raamatupidamistarkvara – trükid sisse, palju pileteid, kui suur on konkreetse riigi maksumäär, kui suur on teise oma ja nii edasi. Pidin meie süsteemi sisestama selle, kes on pileti ostja. Kui inimesed aga Fienta kaudu pileti ostavad, teeb Fienta töö meie eest ära. Meile tuleb kohale 100 ettevõtet, ja võite ette kujutada, et ühe andmekirje peale hoiab see piisavalt aega kokku, nii et saan muude tööülesannete täitmiseks mitmeid tunde vaba aega – tänu Fientale!“

Mugavus, kasutamise lihtsus

Priidule meeldivad eriti Fienta teatud omadused. „Kõik maksevõimalused on olemas, mis on uskumatult mugav; enamik kaartidest ja arvevõimalustest. See on ka selles mõttes eriti mugav, et enne Fientat tegime asju nii nagu tehakse e-kaubanduses – meil oli e-kaubanduse platvrom ning PayPal maksed. Mõnikord oli meil PayPaliga probleeme, kuna tegemist on üsna keeruka süsteemiga müüjale. Kui mul isegi peaks Fientaga mingi probleem tekkima, tean, et saan igal ajal abi.“

Priidul on ka teisi mõtteid selle kohta, kuidas ta võiks Fientat kasutada – selle tulemusel on ta hakanud juurdlema selle üle, äkki paneks oma tööpäevajärgse lemmikhobi raha teenima. „Fientas on asju nii lihtne üles panna. Ma jooksen palju – ning mulle turgatas pähe, et võiksin korraldada Tallinna jooksuekskursioone. Läksin Fienta lehele, lõin selle proovimiseks lehekülje, mille kokku panekuks läks kõigest mõni minut. Ükskõik, millise teise rakenduse korral oleks see olnud liiga keeruline! Kui üritust korraldada, ei anna kõik see ülearune värk midagi elule juurde – kui saate selle delegeerida kellelegi teisele või Fienta-laadsele rakendusele, jääb teil palju enam aega mõelda teiste asjade peale, mis on kõik vaja ära teha, et üritus oleks edukas.“

Vaata, kuidas Fienta võib ka teile rohkem vaba aega anda – nagu see Priidu puhul nii toimis!