Kuinka digitaalisen markkinoinnin guru sai päiviä elämäänsä takaisin Fientan avulla

Priit Kallas on Dreamgrowin perustaja ja strategi, joka on rakentanut siitä yhden Viron tunnetuimmista digitaalisen markkinoinnin toimistoista. Kun asiakkaina on useita vakiintuneita yrityksiä Viron markkinoilla, Priitin kalenteri on täynnä joka päivä.

Siksi ei ole yllättävää, että tämä markkinoija ja innokas kestävyysjuoksija haluaa säästää aikaa ja tehdä arjestaan tehokkaampaa kaikin mahdollisin tavoin, ei oikaisemalla mutkia (koska juoksijoiden täytyy tietää se) vaan löytämällä parhaat työkalut moniin tehtäviinsä. Siksi Priit päätyi käyttämään Fientan.

Virossa on yksi vuosittainen konferenssi, joka erottuu joukosta, ja sen nimi on Digital Elite Campiksi. Priitin järjestämä konferenssi houkuttelee nykyään osallistujia ympäri maailmaa, ja Fienta auttaa monin tavoin, kuten kohta näemme.

Haastava konferenssi

"Tapahtumapaikkamme on Laulasmaa Spa, ja heidän konferenssisaliinsa mahtuu 167 ihmistä, joten emme voi myydä sen enempää lippuja." Tämä tekee tapahtumasta varsin halutun. "Meille tulee Viroon alan parhaita puhujia. Vain 10 % osallistujista on Virosta, ja loput tulevat Euroopasta, Australiasta, Yhdysvalloista ja monista muista paikoista."

Koko konferenssin idea on mahdollistaa keskustelu digitaalisen markkinoinnin uusimmista menetelmistä. "Kyse on konversio-optimoinnista eli siitä, miten ihmiset saadaan verkkosivulle ja ostamaan. Se on kaiken ydin. Liikekumppanini Peep Laja on valittu aiemmin maailman parhaaksi CRO-asiantuntijaksi, ja hän käy puhumassa muissa tapahtumissa ja kutsuu siellä ihmisiä mukaan. Minun vastuullani on hoitaa asiat täällä paikan päällä, kuten majoitus ja kuljetukset."

Konferenssi on kasvanut pienistä alkuajoistaan. "Järjestimme sen ensimmäisen kerran vuonna 2009. Ensimmäiset kolme tai neljä vuotta sitä kutsuttiin Eliitlaageriksi [viroksi Elite Camp - toim. huom.], ja suurin osa puhujista puhui viroa. Mukana oli myös kolme tai neljä kansainvälistä puhujaa, jotka puhuivat englantia. Sen jälkeen kaikki puhujat ovat puhuneet englantia."

Paikkojen täyttäminen ei ole aina ollut helppoa, mikä osaltaan johti myös Fientan käyttöönottoon. "Muutamana vuonna emme saaneet tarpeeksi osallistujia omien virheidemme takia, koska aloitimme järjestelyt hieman liian myöhään."

Vastaus ongelmaan

Priitillä oli myös fiksu idea: varmistaa, että osallistujat viettävät paljon aikaa yhdessä ja verkostoituvat. "Nykyään tapahtumamme järjestetään rantalomakohteessa Laulasmaalla, ja avainasia on se, että ihmiset tulevat sinne, viipyvät kolme päivää eivätkä lähde kesken kaiken. Tapahtuman hienous on siinä, että yleisö pysyy paikalla. Jos haluat keskustella tietyn henkilön kanssa, tiedät hänen olevan tavoitettavissa. Ja rantabileetkin ovat hienot, jos Viron sää vain sallii sen!"

Kuten todettua, konferenssi on kasvanut merkittävästi alkuajoistaan. Nyt sen järjestäminen vaatii lähes sotilaallista organisointia. "Kun aloimme järjestää sitä suuremmassa mittakaavassa, mittasin aikaani Togglilla [suosittu ajanmittaussovellus - toim. huom.]. Hallinto vei minulta noin 70 tuntia, kun hoidin laskutuksen ja lippumyynnin. Nyt, kun teen sen Fientalla, siihen kuluu noin kolmasosa siitä ajasta. Se on minulle valtava voitto."

"Aiemmin käytimme eräänlaista kirjanpitosovellusta. Sinne piti syöttää lippumäärät, maakohtaiset verot ja paljon muuta käsin. Minun piti myös lisätä jokainen lipun ostaja omaan järjestelmäämme. Mutta kun ihmiset ostavat Fientan kautta, se tekee työn puolestamme. Meille on tulossa noin 100 yritystä, ja jos ajattelet, kuinka monta minuuttia säästyy jokaista tietosyöttöä kohden, puhutaan tunneista, jotka saan takaisin muihin tehtäviin, kiitos Fientan."

Käytännöllisyys, helppokäyttöisyys

On Fientan ominaisuuksia, joihin Priit on erityisen tyytyväinen. "Kaikki tärkeät maksutavat ovat saatavilla, mikä on uskomattoman kätevää: korttimaksut, laskutus ja muut vaihtoehdot. Ennen Fientaa hoidimme kaiken verkkokaupassa, ja PayPal käsitteli maksut. Meillä oli joskus ongelmia PayPalin kanssa, koska kokonaisuus oli aika monimutkainen. Nyt, jos minulla on koskaan ongelma Fientan kanssa, tiedän, että tuki auttaa aina, kun tarvitsen sitä."

Priitillä on ollut myös muita ideoita Fientan käyttöön, ja se on saanut hänet pohtimaan, voisiko hän tuotteistaa lempiharrastuksensa työpäivän jälkeen. "Fienta on niin helppo ottaa käyttöön. Juoksen paljon, ja mieleeni tuli, että voisin järjestää juoksukierroksia Tallinnassa. Menin Fientaan, tein siitä sivun testiksi, ja kokoamiseen kului vain muutama minuutti. Millä tahansa muulla sovelluksella se olisi ollut liian työlästä. Kun järjestät tapahtuman, kaikki tämä ylimääräinen työ ei tuo lisäarvoa. Jos voit siirtää sen jollekin toiselle tai sovellukselle kuten Fienta, sinulle jää paljon enemmän tilaa miettiä muita asioita, joita tarvitaan tapahtuman onnistumiseen."

Katso, kuinka Fienta voi antaa sinulle tunteja takaisin päivääsi, kuten Priitillekin!