Wie ein Digital-Marketing-Guru Tage seines Lebens zurückbekam

Priit Kallas ist der Gründer und Stratege hinter Dreamgrow, das er zu einer der bekanntesten Digital-Marketing-Agenturen Estlands aufgebaut hat. Mit vielen etablierten, erstklassigen Kunden im estnischen Markt hat Priit jeden Tag einen vollen Terminkalender.

Daher ist es nicht überraschend, dass der Marketer und begeisterte Ausdauersportler gerne Zeit spart und sein Leben so effizient wie möglich gestaltet, ohne Abkürzungen zu nehmen (weil Läufer das wissen müssen), sondern die nützlichsten Anwendungen für jede seiner vielen Aufgaben findet. Aus diesem Grund stieß Priit auf Fienta.

Es gibt eine große jährliche Konferenz, die über allen anderen in Estland steht, und sie heißt Digital Elite Camp. Die von Priit organisierte Konferenz zieht jetzt Menschen aus der ganzen Welt an, und Fienta hilft auf viele Weise, wie wir herausfinden werden.

Eine herausfordernde Konferenz

"Der Ort, an dem wir die Veranstaltung abhalten, ist Laulasmaa Spa, ihr Konferenzsaal fasst 167 Personen, daher können wir nicht mehr Tickets verkaufen als das!" Dies macht es zu einer sehr begehrten Veranstaltung. "Wir haben Top-Sprecher auf diesem Gebiet, die nach Estland kommen. 10% der Teilnehmer kommen aus Estland, andere kommen aus Europa, Australien, den Vereinigten Staaten und anderen Orten."

Die ganze Idee der Konferenz ist es, die Diskussion über die neuesten Techniken im Digital-Marketing zu ermöglichen. "Es geht alles um Conversion-Optimierung oder darum, Menschen auf Ihrer Website dazu zu bringen, Dinge zu kaufen - das ist der Kern. Mein Geschäftspartner Peep Laja wurde zuvor zum Top-CRO-Mann der Welt gewählt, und er geht zu anderen Veranstaltungen, um zu sprechen, und lädt Menschen ein, während er dort ist. Mein Teil des Geschäfts ist die Organisation hier und die Regelung von Unterkunft und Transport."

Von kleinen Anfängen ist es gewachsen. "Das erste Mal haben wir es 2009 gemacht. Die ersten drei oder vier Jahre hieß es Eliitlaager [das Estnische für Elite Camp - Anm.], und die meisten Sprecher sprachen Estnisch, plus es gab drei oder vier internationale Sprecher, die Englisch sprachen. Danach ließen wir alle, die Vorträge hielten, Englisch sprechen."

Es war nicht immer einfach, diese Plätze zu füllen, was möglicherweise zu den Diskussionen beigetragen hat, die schließlich zur Verwendung von Fienta führten. "Es gab ein paar Veranstaltungen, bei denen wir aufgrund unseres eigenen Fehlers nicht genug Leute bekamen, weil wir etwas zu spät mit der Organisation begonnen haben."

Die Antwort auf das Problem

Priit hatte auch eine kluge Idee - sicherzustellen, dass die Delegierten viel Zeit mit Geselligkeit und Networking verbringen. "Jetzt ist unsere Veranstaltung in einem Strandresort - Laulasmaa - und der Schlüssel ist, dass die Leute dorthin kommen, drei Tage dort bleiben und nicht gehen. Das Großartige an der Veranstaltung ist, dass Sie ein gefangenes Publikum haben, und wenn Sie ein Gespräch mit jemand Bestimmtem führen möchten, wissen Sie, dass sie verfügbar sind, um mit Ihnen zu sprechen. Die Strandpartys sind auch großartig - estnisches Wetter vorausgesetzt!"

Wie erwähnt, ist die Konferenz seit ihren frühen Tagen erheblich gewachsen. Es ist jetzt ein fast militärisches Unterfangen in Bezug auf die organisatorischen Fähigkeiten, die es erfordert. "Als wir begannen, es in großem Maßstab zu machen, maß ich meine Zeit mit Toggl [eine beliebte Zeitmessanwendung - Anm.]. Die Verwaltung dauerte etwa 70 Stunden - um den Rechnungs- und Ticketing-Teil zu verwalten. Jetzt, wenn ich es mit Fienta mache, ist es etwa ein Drittel dieser Zeit - ein riesiger Gewinn für mich."

"Zuvor verwendeten wir eine Art Buchhaltungssoftware - Sie geben ein, wie viele Tickets, dass dieses Land so viel Steuer hat, dieses andere Land so viel Steuer hat und so weiter. Ich musste den Käufer des Tickets in unser System eingeben. Aber wenn Menschen über Fienta kaufen, erledigt es die Arbeit für uns. Wir haben 100 Unternehmen, die zu uns kommen, und wenn Sie sich vorstellen, dass es pro Dateneingabe viele Minuten spart, sind das Stunden, die ich zurückbekomme, um an anderen Aufgaben zu arbeiten, dank Fienta!"

Bequemlichkeit, Benutzerfreundlichkeit

Es gibt Funktionen von Fienta, mit denen Priit besonders zufrieden ist. "Alle Zahlungsoptionen sind verfügbar, was unglaublich bequem ist; die überwiegende Mehrheit der Karten und Rechnungen. Es ist auch wirklich bequem, in gewisser Weise, weil wir es vor Fienta auf die E-Commerce-Weise gemacht haben - wir hatten eine E-Commerce-Site. PayPal verarbeitete die Zahlungen. Manchmal hatten wir Probleme mit PayPal, weil alles ziemlich komplex war. Jetzt, wenn ich jemals ein Problem mit Fienta habe, weiß ich, dass der Support für mich da sein wird, wann immer ich ihn brauche."

Priit hatte auch andere Ideen, wie er Fienta verwenden könnte - und es führte ihn dazu, über die Idee nachzudenken, sein Lieblingshobby nach der Arbeit zu monetarisieren. "Fienta ist so einfach einzurichten. Ich laufe viel - und es kam mir in den Sinn, dass ich Lauf-Touren durch Tallinn machen könnte. Ich ging zu Fienta, erstellte eine Seite dafür, um es auszuprobieren, und es dauerte nur ein paar Minuten, um es zusammenzustellen. Mit jeder anderen Anwendung wäre es zu umständlich gewesen! Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren, fügt all dieses überflüssige Zeug Ihrem Leben nichts hinzu - wenn Sie das an jemand anderen oder an eine Anwendung wie Fienta abgeben können, lässt es viel mehr Raum, über die anderen Dinge nachzudenken, die Sie tun müssen, um Ihre Veranstaltung erfolgreich zu machen."

Sehen Sie, wie Fienta Ihnen Stunden zurückgeben kann, wie es für Priit der Fall war!