Jak guru marketingu odzyskal dni dzieki Fienta

Priit Kallas to zalozyciel i strateg Dreamgrow, ktore rozwinelo sie w jedna z najbardziej znanych agencji marketingu cyfrowego w Estonii. Z wieloma uznanymi klientami na rynku estonskim Priit ma wypelniony grafik kazdego dnia.

Nic dziwnego, ze ten marketingowiec i zapalony biegacz wytrzymalosciowy chce oszczedzac czas i usprawniac swoje zycie na kazdy mozliwy sposob, bez chodzenia na skroty (bo biegacze musza o tym wiedziec) lecz wybierajac najprzydatniejsze aplikacje do swoich licznych zadan. Wlasnie dlatego Priit trafil na Fienta.

W Estonii jest jedna najwazniejsza doroczna konferencja i nazywa sie Digital Elite Camp. Konferencja organizowana przez Priita przyciaga dzis ludzi z calego swiata, a Fienta pomaga na wiele sposobow, o czym zaraz sie przekonamy.

Wymagajaca konferencja

"Miejsce, w ktorym organizujemy wydarzenie, to Laulasmaa Spa, a ich sala konferencyjna miesci 167 osob, wiec nie mozemy sprzedac wiecej biletow!" To sprawia, ze jest to bardzo poszukiwane wydarzenie. "Mamy swietnych prelegentow z branzy przyjezdzajacych do Estonii. 10% uczestnikow jest z Estonii, reszta z Europy, Australii, Stanow Zjednoczonych i innych miejsc." 

Cala idea konferencji polega na dyskusji o najnowszych technikach marketingu cyfrowego. "Chodzi o optymalizacje konwersji, czyli doprowadzanie do tego, by ludzie kupowali na twojej stronie - to sedno. Moj partner biznesowy, Peep Laja, byl wczesniej uznany za najlepszego specjaliste CRO na swiecie; jezdzi na inne wydarzenia, by wystepowac, i zaprasza ludzi. Moja czesc to organizacja na miejscu oraz logistyka noclegow i transportu."

Z malych poczatkow konferencja urosla. "Pierwszy raz zrobilismy to w 2009 roku. Przez pierwsze trzy lub cztery lata nazywala sie Eliitlaager [po estonsku: Elite Camp - przyp. red.], i wiekszosc prelegentow mowila po estonsku, a trzech lub czterech gosci zagranicznych wystepowalo po angielsku. Pozniej wszyscy prelegenci zaczeli mowic po angielsku." 

Nie zawsze latwo bylo wypelnic te miejsca, co moglo doprowadzic do rozmow, ktore ostatecznie sklonily nas do uzycia Fienty. "Byly wydarzenia, na ktorych z naszej winy nie bylo wystarczajaco wielu uczestnikow, bo zaczynalismy organizacje nieco za pozno."

Odpowiedz na problem

Priit wpadl tez na sprytny pomysl - zadbac, by uczestnicy mieli duzo czasu na integracje i networking. "Teraz nasze wydarzenie odbywa sie w nadmorskim kurorcie - Laulasmaa - i kluczowe jest to, ze ludzie przyjezdzaja, zostaja tam trzy dni i nie wyjezdzaja. Najlepsze jest to, ze masz skupiona publicznosc; jesli chcesz porozmawiac z konkretna osoba, wiesz, ze jest dostepna. Plazowe imprezy sa super, o ile dopisze estonska pogoda!"

Jak wspomniano, konferencja znacznie urosla od poczatkow. Dzis to niemal wojskowe przedsiewziecie pod wzgledem wymaganej organizacji. "Gdy zaczalismy robic to na duza skale, mierzylem czas w Toggl [popularna aplikacja do mierzenia czasu - przyp. red.]. Administracja zajmowala mi okolo 70 godzin - zarzadzanie fakturowaniem i biletami. Teraz, gdy robie to w Fienta, to okolo jedna trzecia tego czasu - ogromna wygrana."

"Wczesniej uzywalismy jakiegos programu ksiegowego - wpisywalem, ile biletow, ile podatku w tym kraju, ile w innym, i tak dalej. Musialem wprowadzac kupujacego do systemu. Ale gdy ludzie kupuja przez Fiente, ona robi to za nas. Mamy 100 firm, a jesli wyobrazisz sobie, ze oszczedza to wiele minut na kazdym wpisie, to sa godziny, ktore odzyskuje na inne zadania, dzieki Fienta!" 

Wygoda i latwosc uzycia

Jest wiele funkcji Fienty, z ktorych Priit jest szczegolnie zadowolony. "Wszystkie opcje platnosci sa dostepne, co jest bardzo wygodne - zdecydowana wiekszosc kart i fakturowanie. To tez wygodne, bo przed Fienta robilismy to w modelu ecommerce - mielismy sklep online. PayPal przetwarzal platnosci. Czasem mielismy z PayPal problemy, bo wszystko bylo dosc skomplikowane. Teraz, gdy mam jakis problem z Fienta, wiem, ze wsparcie bedzie dostepne, kiedy tylko go potrzebuje."

Priit mial tez inne pomysly na wykorzystanie Fienty - co sklonilo go do rozwazenia monetyzacji  swojego ulubionego hobby po pracy. "Fienta tak latwo sie ustawia. Duzo biegam - i pomyslalem, ze moglbym robic biegowe wycieczki po Tallinnie. Wszedlem na Fiente, zalozylem strone, by to przetestowac, i zajelo mi to tylko kilka minut. Z inna aplikacja byloby to za bardzo upierdliwe! Gdy organizujesz wydarzenie, cala ta zbedna otoczka nie dodaje nic do zycia - jesli mozesz oddac to komus innemu lub aplikacji takiej jak Fienta, zostaje wiecej miejsca na rzeczy, ktore musisz zrobic, by wydarzenie bylo sukcesem."

Zobacz, jak Fienta moze oddac Ci godziny w ciagu dnia, tak jak u Priita!