RSVP-Einladungen für eine bessere Teilnehmerübersicht
Zu wissen, wer tatsächlich an einer Veranstaltung teilnimmt, ist oft genauso wichtig wie der Ticketverkauf – insbesondere bei Events, die auf Einladungen oder Teilnahmebestätigungen basieren. Aus diesem Grund haben wir RSVP-Einladungen in Fienta eingeführt.
RSVP-Einladungen können bei allen Arten von Veranstaltungen genutzt werden – öffentlich oder privat, kostenlos oder kostenpflichtig. Sie ermöglichen es, gezielt Gäste einzuladen und deren Teilnahme zu verfolgen, auch wenn dieselbe Veranstaltung gleichzeitig für den öffentlichen Ticketverkauf geöffnet ist.
Jeder eingeladene Gast erhält einen persönlichen Einladungslink, über den die Teilnahme mit wenigen Klicks bestätigt werden kann. Es gibt keinen Bezahlvorgang und keine Registrierungspflicht, was die Rückmeldung schnell und unkompliziert macht. Auf Seiten der Veranstalter sind alle Antworten in Echtzeit sichtbar, sodass jederzeit klar ist, wer zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet hat.
Dies ist besonders hilfreich, wenn verlässliche Teilnehmerdaten für Referenten, VIP-Gäste, Presse, Partner oder interne Teams benötigt werden, während der Ticketverkauf für die breite Öffentlichkeit weiterläuft. RSVP-Einladungen sorgen für zusätzliche Klarheit, ohne dass ein separates Event oder ein eigener Workflow erforderlich ist.
Wie bei allen Fienta-Funktionen behalten Veranstalter die volle Kontrolle. Teilnehmerzahlen können begrenzt, zusätzliche Informationen abgefragt, Antworten manuell angepasst und Gästelisten für Planung oder Einlass exportiert werden.
RSVP-Einladungen stehen allen Veranstaltern zur Verfügung und erfordern keine zusätzliche Einrichtung.