RSVP-uitnodigingen om aanwezigheid bij evenementen te volgen
Weten wie er echt komt is vaak net zo belangrijk als tickets verkopen, vooral bij evenementen die op uitnodigingen of bevestigde gasten leunen. Daarom hebben we RSVP-uitnodigingen toegevoegd aan Fienta.
RSVP-uitnodigingen kun je voor elk evenement gebruiken, openbaar of besloten, gratis of betaald. Je nodigt specifieke gasten uit en volgt bevestigingen van aanwezigheid, ook als hetzelfde evenement tegelijk open staat voor openbare ticketverkoop.
Elke uitgenodigde gast krijgt een persoonlijke uitnodigingslink om snel te bevestigen of hij of zij aanwezig is. Er is geen checkout en geen account nodig, zodat antwoorden eenvoudig blijven. Aan de kant van de organisator zie je alle reacties in realtime, zodat je altijd weet wie heeft geaccepteerd, afgewezen of nog niet heeft geantwoord.
Dat is vooral handig wanneer je betrouwbare aanwezigheidscijfers nodig hebt voor sprekers, VIP-gasten, pers, partners of interne teams, terwijl je tegelijk tickets verkoopt aan een breder publiek. RSVP-uitnodigingen geven duidelijkheid zonder een apart evenement of apart proces.
Zoals bij andere Fienta-functies houd je de controle. Je kunt capaciteit begrenzen, extra gegevens van gasten vragen, antwoorden indien nodig handmatig bijwerken en gastenlijsten exporteren voor planning of inchecken.
RSVP-uitnodigingen zijn beschikbaar voor alle organisatoren en vereisen geen extra instellingen.