Kaip „Fienta“ padėjo „sTARTUp Day“
„Čia neturime daug žmonių, bet darome puikių dalykų“, – sakė „sTARTUp Day“ vyriausioji organizatorė Marili Vihmann.
Tartu, kur vyksta renginys, yra seniausias ir aukščiausią reitingą turintis Estijos universitetas, kuris per daugelį metų išugdė daug verslininkų ir inžinierių. Jie kartu su visais, kurie domisi įmonės steigimu ir problemų sprendimu inovatyviais sprendimais, galėjo prisijungti prie renginio 2020 m. sausio 29–31 dienomis Tartu universitete (startupday.ee
„sTARTUp Day“ naudoja „Fientą“ kaip bilietų pardavimo ir užsakymo sprendimas, ankstesniais metais išbandžiusi kelis konkurentus, nes, anot Marili, „Fienta“ siūlo tai, ko kiti ne. "Tikrai puikus klientų aptarnavimas. Niekada nemačiau nieko tokio reaguojančio ir greito. Kiekvienas organizatorius stengiasi optimizuoti savo darbo krūvį, o kai randi partnerį, kuris padėtų pasidalyti atsakomybe ir rasti sprendimus, tai ir yra apie tai, o Fienta tai daro."
Vienas iš iššūkių bet kuriam renginio organizatoriui yra užtikrinti, kad delegatai būtų tinkamai užregistruoti ir akredituoti. Anksčiau tai reiškė ilgų skaičiuoklių tvarkymą, laiškų suliejimą ir ženklelių spausdinimą senu biuro lazeriniu spausdintuvu. „Fienta“ ir „sTARTUp Day“ sukurto pritaikyto sprendimo dėka viskas atrodė labai kitaip.
„Visi mūsų bilietai yra susieti su „Fienta“ ir siunčiami tiesiai iš dalyvių pas mus, o paskui tiesiai pas juos. Kartu su „Fienta“ turime tiesioginio spausdinimo sistemą, leidžiančią spausdinti ženklelius. pagal poreikį, renginio vietoje. Tai viena geriausių mūsų kada nors naudotų sistemų. „Fienta“ yra startuolis, ir jie tikrai greiti; Kai ko nors prašome, jie mus palaiko ir greitai randa sprendimą“.
Marili paaiškino, kaip veikia sistema. "Pradėjome nuo idėjos visų ženkliukų nespausdinti iš anksto, o tada jų ieškoti. "Fienta" mums pasiūlė puikų sprendimą su duomenų baze, o kitas partneris parūpino "iPad", kuriuos taip pat prijungėme prie sistemos. Visa tai veikia internete, bet prireikus gali veikti ir neprisijungus."
„Kai dalyviai atvykdavo į registraciją, savanoriai jų ieškodavo pagal vardą arba nuskenuodavo bilietą. „Fienta“ registracijos programinė įranga buvo prijungta prie duomenų bazės, todėl nuskenavus bilietą dalyvis iš karto būdavo pažymimas kaip atvykęs. Taip pat buvo sukurtas atskiras mygtukas, leidžiantis siųsti reikiamą informaciją į spausdintuvus, nustatytus vardų etikečių spausdinimui.
"Prieš tai iš anksto atsispausdinome visas vardų etiketes ir surūšiavome jas pagal komandą ir vardą. Tiems tūkstančiams vardų etiketes surūšiuoti abėcėlės tvarka prireikė 20 žmonių per dvi naktis. Tada prireikė dar daugiau laiko ieškant kiekvieno dalyvio pagal vardą, todėl susidarėme eilutes, kurios truko nuo 45 minučių iki valandos, kad tik patektume į salę. Tai buvo vienas iš pagrindinių dalykų, kuriuos norėjome patobulinti."
Žinoma, ne visada viskas vyksta tiksliai taip, kaip planuota. "Visada atsiranda žmonių, kurie neatvyksta, o anksčiau visos mūsų atspausdintos etiketės buvo išmestos, o tai buvo švaistoma. Sukurti sprendimą, leidžiantį spausdinti vietoje, mums labai padėjo. Išbandėme nepriklausomą sprendimą be "Fienta" ir turėjome problemų su duomenų bazės ryšiu, bet kai "Fienta" pristatė savo sprendimą, nebeliko eilučių, o žmonės labai lengvai pateko į vidų, jei blogų dienų žmonės galėjo labai lengvai spausdinti. jie norėjo, o nenaudotos etiketės nebuvo išmestos, o tai padėjo mums priartėti be atliekų kiek įmanoma“.
Tai daug pastangų reikalaujantis darbas, o Marili reikia visos energijos, kurią ji gali sukaupti, kad viską padarytų. "STARTUp Day išaugo tiek, kad dabar tai darbas visu etatu. Taip pat turime apmokamus vaidmenis, tokius kaip programos vadovas ir rinkodaros vadovas, o pirmą kartą turime bendruomenės vadovą, kuris bando išlyginti bendruomenę kaip visumą. Taip pat turime studentų ir savanorių, kurie dirba su tuo, nes ji labai išaugo ir mums reikia visos pagalbos.
"Praėjusiais metais mums atstovavo 65 šalys, nuolat ieškome naujų startuolių, kurie dalyvautų, tačiau reikia laiko, kad skleistų žinią. Kiekvienais metais tai darosi vis lengviau ir sulaukiame daugiau tarptautinių lankytojų. Aptariame daugiau nei 15 temų, taip pat vedame rinkodaros susitikimus ir vadovaujame daliai renginio vadovaujantiems savanoriams, todėl vyksta daug susitikimų ir daug koordinavimo".
"Dienos prieš "sTARTUp Day" viskas tampa dar intensyvesnė, nes dirbame visą parą ir dedame daug pastangų. Laimei, esame pakankamai jauni, kad galėtume susitvarkyti ilgas dienas ir ilgus susitikimus. Vien šiandien man dar liko penki susitikimai!"
Nepaisant viso to sunkaus darbo, Marili ir komanda mėgsta dirbti „sTARTUp Day“. "Yra tiek daug dalykų, kurie man patinka, ypač energija ir nuotaika. Darome didelius dalykus, kai kurie iš jų atrodo neįmanomi, bet visada randame būdą, kaip tai padaryti. Komanda ir žmonės yra pati vertingiausia dalis. Kai mums reikia kuravimo, taip pat turime puikią patariamąją tarybą, turinčią daug patirties."
Paklausta, kas, jos nuomone, yra geriausia „sTARTUp Day“, Marili atsakė: „Manau, kad tai yra tai, kad mes suburiame tiek daug organizacijų. Gali būti sudėtinga suorganizuoti renginį, kuriame dalyvauja devynios atskiros organizacijos ir įmonės, tačiau žmonės, esantys už jo, yra tikrai motyvuoti ir įkvepiantys. Čia yra tikrai gera energija ir puikūs žmonės, todėl festivalis yra toks ir ypatingas.
„Fienta“ padaro „sTARTUp Day“ daug efektyvesnę, o Marili negaili pagyrų. „Organizatoriui tai greičiau ir lengviau, nes nuo mūsų pečių nusiima daug darbo, todėl galime susikoncentruoti į tai, kas svarbiausia“.
Sužinokite, kaip „Fienta“ galėtų padėti ir jūsų renginiui.