RSVP-kutsut paremman osallistujaseurannan tueksi
Tieto siitä, ketkä todella ovat tulossa paikalle, on usein yhtä tärkeää kuin lipunmyynti – erityisesti tapahtumissa, jotka perustuvat kutsuihin tai osallistumisen vahvistamiseen. Tätä varten olemme lisänneet Fientaan RSVP-kutsut.
RSVP-kutsuja voidaan käyttää kaikissa tapahtumissa – julkisissa tai yksityisissä, maksuttomissa tai maksullisissa. Niiden avulla voit kutsua tiettyjä vieraita ja seurata osallistumisvahvistuksia, vaikka sama tapahtuma olisi samalla avoinna yleiselle lipunmyynnille.
Jokainen kutsuttu vieras saa henkilökohtaisen kutsulinkin, jonka kautta osallistumisen voi vahvistaa nopeasti. Kassaprosessia tai tilin luomista ei tarvita, mikä tekee vastaamisesta helppoa ja vaivatonta. Järjestäjän näkymässä kaikki vastaukset näkyvät reaaliajassa, joten tiedät aina, ketkä ovat tulonsa vahvistaneet, ketkä kieltäytyneet ja ketkä eivät ole vielä vastanneet.
Tämä on erityisen hyödyllistä, kun tarvitset luotettavaa osallistujatietoa puhujista, VIP-vieraista, medialta, yhteistyökumppaneilta tai omilta tiimeiltä, samalla kun lipunmyynti suurelle yleisölle jatkuu. RSVP-kutsut tuovat lisäselkeyttä ilman erillisen tapahtuman tai työnkulun luomista.
Kuten muidenkin Fientan ominaisuuksien kohdalla, hallinta pysyy järjestäjällä. Voit rajoittaa osallistujamäärää, kerätä lisätietoja vierailta, päivittää vastauksia tarvittaessa käsin sekä viedä vieraslistat suunnittelua tai paikan päällä tapahtuvaa tarkistusta varten.
RSVP-kutsut ovat saatavilla kaikille järjestäjille eikä niiden käyttöönotto vaadi erillisiä asetuksia.