RSVP-kutsut paremman osallistujaseurannan tueksi
Tieto siitä, ketkä todella ovat tulossa paikalle, on usein yhtä tärkeää kuin lipunmyynti, erityisesti tapahtumissa, jotka perustuvat kutsuihin tai osallistumisen vahvistamiseen. Siksi lisäsimme Fientaan RSVP-kutsut.
RSVP-kutsuja voi käyttää kaikissa tapahtumissa: julkisissa tai yksityisissä, maksuttomissa tai maksullisissa. Niiden avulla voit kutsua tiettyjä vieraita ja seurata osallistumisvahvistuksia, vaikka sama tapahtuma olisi samalla avoinna yleiselle lipunmyynnille.
Jokainen kutsuttu vieras saa henkilökohtaisen kutsulinkin, jonka kautta osallistumisen voi vahvistaa nopeasti. Kassaprosessia tai tilin luomista ei tarvita, mikä tekee vastaamisesta helppoa. Järjestäjän näkymässä kaikki vastaukset näkyvät reaaliajassa, joten tiedät aina, ketkä ovat vahvistaneet tulonsa, ketkä kieltäytyneet ja ketkä eivät ole vielä vastanneet.
Tämä on erityisen hyödyllistä, kun tarvitset luotettavaa tietoa esimerkiksi puhujista, VIP-vieraista, median edustajista, yhteistyökumppaneista tai omista tiimeistäsi samalla, kun yleinen lipunmyynti jatkuu. RSVP-kutsut tuovat selkeyttä ilman, että sinun tarvitsee luoda erillistä tapahtumaa tai työnkulkua.
Kuten muidenkin Fientan ominaisuuksien kohdalla, hallinta pysyy järjestäjällä. Voit rajoittaa osallistujamäärää, kerätä vierailta lisätietoja, päivittää vastauksia tarvittaessa käsin ja viedä vieraslistat suunnittelua tai paikan päällä tehtävää tarkistusta varten.
RSVP-kutsut ovat kaikkien järjestäjien käytettävissä, eikä niiden käyttöönotto vaadi erillisiä asetuksia.