RSVP-ga kutsed üritusel osalemise jälgimiseks
Teadmine, kes tegelikult üritusel osaleb, on sageli sama oluline kui piletimüük – eriti ürituste puhul, mis põhinevad kutsetel või kindlate külaliste osalemisel. Selleks lisasime Fientasse RSVP ehk vastust vajavate kutsete saatmise võimaluse.
RSVP-ga kutseid saab kasutada kõikide ürituste puhul, olgu need avalikud või kinnised, tasuta või tasulised. Need võimaldavad kutsuda konkreetseid külalisi ja jälgida nende osalemise kinnitusi ka siis, kui samale üritusele müüakse avalikult pileteid.
Iga kutsutud külaline saab isikliku lingi, mille kaudu oma osalemine kinnitada. Puudub registreerimisprotsess ja konto loomise vajadus, mis teeb vastamise kiireks ja lihtsaks. Korraldaja näeb kõiki vastuseid reaalajas, mistõttu on alati selge, kes on osalemise kinnitanud, kes keeldunud ja kes pole veel vastanud.
See on eriti kasulik olukordades, kus on vaja kindlat ülevaadet esinejate, VIP-külaliste, meedia, partnerite või sisemiste tiimide osalemisest, samal ajal kui piletimüük laiemale publikule käib. RSVP-ga kutsed annavad selguse, ilma et oleks vaja luua eraldi üritust või töövoogu.
Nagu teistegi Fienta funktsioonide puhul, jääb kontroll korraldaja kätte. Soovi korral saab osalejate arvu piirata, külalistelt lisainfot küsida, vastuseid käsitsi muuta ning külaliste nimekirju planeerimiseks või kohapealseks kontrolliks eksportida.
RSVP-ga kutsed on saadaval kõigile korraldajatele ega vaja eraldi seadistamist.
