PAIDE - AI kontoritöös

Tehisaru kontoritöös 

Kuidas muuta tehisaru igapäevaseks tööabiliseks, mis aitab sul ülesandeid kiiremini, süsteemsemalt ja tulemuslikumalt lahendada?

Kas kasutad ChatGPT-d juba tööülesannete lahendamisel, kuid alustad iga uut ülesannet ikka tühjast vestlusaknast? Või oled tehisaru võimalustega alles tutvumas ja soovid õppida seda oma igapäevatöös paremini kasutama?

Selles praktilises töötoas õpid looma endale AI-põhist tööassistenti, mis tunneb sinu tööülesannete tausta, lähtub etteantud juhistest ja oskab kasutada vajalikke materjale.

Töötoa keskmes on ChatGPT projektifunktsioon, mille abil saad koondada ühte kohta tööks vajalikud juhised, taustainfo ja vestlused. Nii ei pea sa iga uue ülesande puhul kõike nullist selgitama.

Töötoa teemad

• AI kui igapäevane tööassistent: kuidas kasutada tehisaru kontoritöö lihtsustamiseks ja korduvate ülesannete lahendamiseks.

• Tavavestlus või AI-projekt? Milles seisneb erinevus ja millal kumbagi kasutada?

• Oma AI-projekti loomine: kuidas luua ChatGPT-s töökeskkond, mida saad kasutada erinevate tööülesannete lahendamiseks.

• AI-le juhiste andmine: kuidas määrata assistendile roll, tööpõhimõtted ja soovitud tulemuste vorming.

• Taustamaterjalide kasutamine: kuidas lisada projekti dokumente ja muud vajalikku infot, et AI saaks nendest lähtuda.

• Praktilised AI-töövõtted kontoritöös: koosolekute kokkuvõtted, tegevusplaanid, dokumendid ja ametialased kirjad.

• Tulemuste kvaliteedikontroll ja andmekaitse: kuidas märgata võimalikke vigu ning kasutada tehisaru vastutustundlikult.

Praktiline ülesanne

Töötoa jooksul loob iga osaleja juhendaja toel oma AI-projekti ehk personaalse kontoritöö assistendi.

Samm-sammult õpime:

1. Loome AI-projekti ja määrame sellele ülesanded.

2. Koostame assistendile juhised, mille järgi see peab töötama.

3. Lisame projekti näidismaterjali.

4. Koostame AI abil koosoleku kokkuvõtte.

5. Loome kokkuvõtte põhjal tegevusplaani ja järelkirja.

6. Kontrollime tulemusi ning õpime neid vajadusel täpsustama ja parandama.

Harjutustes kasutatakse koolitaja ettevalmistatud näidismaterjale. Kiirematel osalejatel on võimalus katsetada täiendavaid ülesandeid ja kohandada loodud assistenti oma töö vajadustele.

Töötoa tulemusena osaleja:

• Mõistab, kuidas AI-projektid aitavad muuta igapäevase kontoritöö süsteemsemaks.

• Oskab luua ChatGPT-s lihtsa AI-projekti ja koostada sellele vajalikud juhised.

• Oskab lisada ja kasutada taustamaterjale.

• Oskab AI abil koostada koosolekute kokkuvõtteid, tegevusplaane ja töökirjade mustandeid.

• Oskab hinnata AI loodud tulemuste kvaliteeti ning neid täiustada.

• Tunneb tehisaru kasutamise peamisi piiranguid ja andmekaitse põhimõtteid.

Sihtrühm: kontoritöötajad, büroo- ja administratiivtöö spetsialistid, assistendid, koordinaatorid ning teised teadmistepõhise töö tegijad, kes soovivad kasutada tehisaru igapäevatöös tõhusamalt.

Töötuba sobib osalejatele, kellel on vähemalt esmane kokkupuude ChatGPT või mõne muu AI-vestlusassistendiga. Varasem AI-projektide loomise kogemus ei ole vajalik.

Õppemeetodid: lühikesed teoreetilised selgitused, juhendaja demonstratsioonid, praktilised harjutused, iseseisev katsetamine ja arutelu.

Maht: 4 akadeemilist tundi (180 minutit õppeaega).

Toimumisviis: kontaktõpe.

Kaasa võtta: sülearvuti ja ligipääs isiklikule ChatGPT kontole. Enne koolitust on soovitatav veenduda, et kontole sisselogimine toimib. Praktilisi harjutusi saab teha ka tasuta kontoga, arvestades võimalikke kasutuspiiranguid.

Töötoa viib läbi: Viivika Vahi

Viivika Vahi on ettevõtja, koolitaja ja mentor, kellel on üle kümne aasta kogemust täiskasvanute koolitamises. Tal on EBS-i rahvusvaheline MBA kraad äriinnovatsiooni valdkonnas ja täiskasvanute koolitaja 6. taseme kutse. Tema koolitused keskenduvad praktilistele AI-oskustele, tööprotsesside tõhustamisele ning tehisaru kasutamisele info analüüsimisel ja otsuste toetamisel.