AI (tehisaru) tööriistade kasutamine kontoritöös - praktiline koolitus

See koolitus on spetsiaalselt kavandatud sekretäridele, büroojuhtidele ja juhiabidele, kes soovivad oma tööelu muuta produktiivsemaks ja tõhusamaks. Kui tunned, et su päevad on täis rutiinseid ja aeganõudvaid ülesandeid, mis takistavad sul keskenduda oma põhitööle, on see koolitus just sulle!

Eesmärk

Eesmärgiks on kontoritöötajate jaoks kasulike AI tööriistadega tutvumine, nende kasutuseesmärgi ja kasulikkuse selgeks tegemine läbi teoreetilise ja praktiliselt katsetamise.

Käsitletavad teemad

1. Suhtluse haldamine ja optimeerimine:

Optimeeri oma e-kirjade haldust ja kiirenda vastamisprotsessi, kasutades ChatGPT-d, mis aitab sul luua kiireid ja asjakohaseid vastuseid sageli esitatud küsimustele. See mitte ainult ei vähenda vastamiseks kuluvat aega, vaid tagab ka, et saadetud vastused on alati professionaalsed ja läbimõeldud.

Lisaks võimaldab ChatGPT sul luua e-kirjade malle, mis on kohandatud vastavalt sinu ettevõtte või projekti vajadustele.

2. Dokumentatsioon ja protsesside standardiseerimine:

Kasuta ChatGPT võimeid, et viia oma meeskonna töö uuele tasemele, luues dokumentide malle ja standardprotseduure, mis mitte ainult ei hõlbusta igapäevast tööd, vaid aitavad ka tagada järjepidevat kvaliteeti.

3. Koosolekute efektiivne korraldamine:

Optimeeri oma aega ja ressursse, kasutades ChatGPT-d koosolekute planeerimisel ja korraldamisel. See intelligentne tööriist võib aidata sul mitte ainult koosolekute logistikat sujuvamalt hallata, vaid ka tagada, et kõik osalejad on kursis olulise infoga.

4. Kliendisuhtluse parendamine:

Optimeeri kliendipäringutele vastamise protsess, integreerides ChatGPT oma klienditeeninduse süsteemi. See mitte ainult ei kiirenda vastamisprotsessi, vaid vabastab ka väärtuslikku aega, mida saab kasutada teiste oluliste ülesannete täitmiseks, aidates seeläbi parandada üldist tootlikkust ja kliendirahulolu.

5. Sisu loomine ja haldamine:

Kasuta ChatGPT-d, et viia oma digitaalne turundus järgmisele tasemele, luues sotsiaalmeedia postitusi, reklaame ja veebilehe sisu, mis ei hoia mitte ainult teie auditooriumi kaasatuna, vaid ka hästi informeerituna.

6. Tööprotsesside optimeerimine ja tehniline tugi:

Kasuta ChatGPT-d, et muuta oma aruandlus ja esitluste ettevalmistamine tõhusamaks ja informatiivsemaks. See tehisintellekti platvorm on suurepärane vahend olulise teabe leidmiseks ja analüüsimiseks, aidates teil koostada põhjalikke ja hästi uuritud aruandeid ning esitlusi.

SOP (protsessid) loomine ja haldamine

1. Mis on SOP ja milleks on need vajalikud

2. Tango - protsesside loomine

3. SOPbox - protsesside haldamine

Efektiivsuse ja järjepidevuse saavutamiseks ajasäästu eesmärgil on ülioluline omandada ja kasutusele võtta standardiseeritud tööprotsessid. Õpetame teile, kuidas arendada ja rakendada standardiseeritud operatsiooniprotseduure (SOP), mis võimaldavad tulevikus aega säästa, tagades samal ajal töö kõrge kvaliteedi ning vähendades nii vaeva kui ka ajakulu.

Mida oskab koolituse läbinu?

• oskab ChatGPT-d kasutades hallata ja optimeerida oma suhtlust;

• oskab ChatGPT-d kasutades luua e-kirjade malle;

• oskab ChatGPT-d kasutades luua dokumentide malle ja standardprotseduure;

• oskab kasutada ChatGPT-d koosolekute planeerimisel ja korraldamisel;

• oskab integreerida ChatGPT oma klienditeeninduse protsessi, et optimeerida kliendipäringutele vastamist;

• oskab kasutada ChatGPT-id sisu loomisel ja haldamisel;

• oskab kasutada ChatGPT-d oma aruandluse ja esitluste ettevalmistamise tõhustamiseks;

• oskab luua ja hallata standardiseeritud operatsiooniprotseduure.

Koolituse kestus

6 ak tundi, mis on suuresti üles ehitatud praktilisele tegevusele.

Tutvuge meie koolitustega: www.aiturundus.ee/koolitused