VIIMSI - Praktiline MS Copiloti koolitus

Sihtrühm ja tase: Kontoritöötajad, spetsialistid, projektijuhid ja teised huvilised, kes soovivad kasutada Microsoft Copilotit igapäevaste tööülesannete toetamiseks. Piisab tavapärasest arvutikasutamise oskusest. Pädevustase: Baastase (praktiliste rakendusnäidetega).

Microsoft Copilot aitab leida ideid, koostada ja toimetada tekste, teha kokkuvõtteid ning struktureerida infot. Töötoas õpime seda abilist päriselt kasutama: alustame lihtsatest ülesannetest ja liigume praktiliste kontoritöö näideteni.

Samal ajal selgitame, mille poolest erinevad Copilot Chat ja Microsoft 365 rakendustesse lõimitud tasulise litsentsiga funktsioonid, mida saab teha eri juurdepääsudega ning miks tuleb tulemust kontrollida ja tööalaseid andmeid ettevaatlikult käsitleda.

Koolitusel õpid

·         mõistma generatiivse tehisaru ja suurkeelemudelite põhilisi võimalusi, piire ja eksimisviise;

·         eristama Microsoft Copilot Chati ning Microsoft 365 Copiloti rakenduspõhiseid võimalusi ja nende kasutamise eeldusi;

·         koostama selgeid päringuid, määratledes ülesande, konteksti, vormingu, piirangud ja kvaliteedikriteeriumid;

·         kasutama tehisaru kirjade, teadete, kokkuvõtete, koosolekumaterjalide ja esialgsete tegevuskavade loomiseks;

·         kontrollima loodud teksti fakte, allikaid ja sobivust ning vältima põhjendamatut usaldamist;

·         arvestama isikuandmete, konfidentsiaalsuse, autoriõiguse ja infoturbe nõuetega ning EL tehisaru määruse kasutajale oluliste põhimõtetega.

Praktilised harjutused

Koostame näidisandmete põhjal kirja või teavituse, muudame selle tooni ja struktuuri, teeme pikemast tekstist kokkuvõtte ning koostame tegevuste nimekirja. Võrdleme esimest ja parandatud päringut, kontrollime väljundit ning arutame, millal on Microsoft 365 rakenduste lisafunktsioonid vajalikud.

Tulemus

Osaleja oskab koostada korduvkasutatava hea päringu, kasutada Copilotit vähemalt ühe tavapärase kontoritöö ülesande toetamiseks ning hinnata saadud vastuse kvaliteeti ja andmekaitseriske.

Töökorraldus

·         Koolitus ühendab lühikesed selgitused, demonstratsioonid, osalejate harjutused ja arutelud.

·         Osalemiseks on soovitatav kaasa võtta sülearvuti ning võimalusel kasutada sobivat tehisarurakendust.

·         Harjutustes kasutatakse ettevalmistatud näidisandmeid; tööalaseid konfidentsiaalseid või isikuandmeid ei sisestata.

·         Koolituse lõpus kogutakse tagasiside; osalejad saavad kaasa näidispäringud ja praktilised kontrollküsimused.

Koolitaja: Henn Sarv – konsultant, ekspert, praktik ja koolitaja; IT Koolituse aasta koolitaja 2022; Microsofti sertifitseeritud koolitaja (MCT) aastast 1996; Microsoft MVP andmeteaduse valdkonnas aastatel 2004–2018.